Slanje na odobravanje

Nakon što su unijeti svi potrebni podaci, račun je potrebno poslati na kontrolu unosa i odobravanje. Ono je slijedno; nakon što odobri jedna uloga, automatski se šalje slijedećoj. Notifikacija koja se šalje odobravatelju sadrži podatke o broju, nazivu, dobavljaču i iznosu računa.

 

Odobravanje računa

Aktivnosti odnosno akcije odobravanja vrše korisnici na 2 moguća načina: putem aplikacije na Portalu Kupca ili putem „brze“ poveznice za odobravanje koja je pristigla u mail obavijesti korisniku odobravatelju.

Otvaranjem glavnog ekrana za račune, korisnik će navedeni račun moći odabrati u glavnom pregledu računa (pogledati sve ostale informacije o računu i sl.), te potom odabrati akciju „Odobri“ ili „Odbij“, ovisno o tome što korisnik želi.

Potom, otvara se ekran kao i kod aktvnosti i akcija slanja na odobravanje – ekran slanja e-maila u čiju se poruku automatski povukao predefinirani predložak od strane tvrtke u koji korisnik može upisati dodatnu poruku.

Drugi način je odobravanje putem „brze“ poveznice, a ona se nalazi u e-mail obavijesti proizašloj iz aktivnosti slanja na odobravanje. Dodatno, korisnik može upisati komentar, kao i pregledati priloge vezane za taj račun (PDF računa i/ili ostale dokumente vezane za taj račun).